2020年6月8日至6月17日,上海药物所举办了为期近两周的国际档案日系列宣传活动。本届档案日采取线上活动方式,以“我们的现在 我们的未来——科研档案,我们一起来守护”为主题,首次结合微信公众号和抖音两大平台,进行了两轮线上发布与宣传。截止6月21日,微信平台参与人数累计近1500人次,抖音平台参与人数累计近1.7万人次,得到了所内外的高度关注。
6月9日国际档案日当天,药物所官方抖音账号首发原创科研档案科普视频《科研档案诞生记》,动画视频用短短半分钟的时间,刻画了认真严谨的课题负责人、一丝不苟的档案工作者和活泼可爱的“小档(科研档案)”三个动画形象,生动地展示了科研档案从收集、整理、验收到入库、上架、利用的全过程。动画视频共分上、中、下三集,内容丰富有趣、情节紧凑、环环相扣,涵盖了科研档案的“四同步”管理要求,突出了科研档案的重要价值,在轻松的氛围下增强了全所广大职工和学生的归档意识。
为了使药物所人熟悉和掌握科研档案管理工作,所党政联合办公室还精心设计了图文并茂的科研档案管理宣传册。宣传册以通俗易懂的语言、一目了然的图表和美观大方的插图,详细讲解了科研档案建档的归档流程、范围、质量要求及档案借阅流程等常用内容。6月15日至17日,第二轮的线上活动发布了20道档案知识小问答题目供大家自测,帮助大家更深层地了解档案的管理细则。
本届“国际档案日”活动由党政联合办公室主办。活动在全所范围内营造了关注档案、走进档案、支持档案的良好氛围,提高了档案工作的影响力,激励着广大科研人员在原创新药研发的道路上继续披荆斩棘、砥砺前行!




(供稿部门:党政联合办公室;供稿人:刘德超)