上海药物所2022年度“我为群众办实事”三等奖项目展示

  上海药物所深入贯彻党中央和院党组工作要求,持续推进“我为群众办实事”实践活动,聚焦研究所发展,用心、用情、用力解决好职工群众急难愁盼问题。2022年,各职能部门以“助力科技工作者成长成才”为主题,制定19项“我为群众办实事”项目。年底经过180余职工群众的民主测评,评选出15个项目获得2022年度“我为群众办实事”优秀项目。
  心系群众办实事,为民服务暖人心。为进一步推动“我为群众办实事”项目走深、走实、走心,微信号将推出三期“我为群众办实事”系列,介绍优秀项目。同时欢迎大家在文末留言处,写上对2023年“我为群众办实事”的建议和意见。
科学家与科研团队形象照采集项目
  推进组织:所办公室
  项目简介:为上海本部及研究基地的全体研究中心和课题组拍摄、收集形象照。
  项目成效:7-8月,为满足各研究中心、课题组日常形象宣传的刚需及建立药物所科学家形象数据库,所办牵头为上海本部及研究基地的全体研究中心和课题组拍摄形象照,历经三伏酷暑,完成130余位院士、中心主任及课题组长证件照、形象照、110余个课题组工作场景、团队照、平台与大科学设施照片拍摄,成片近2000张,留下了珍贵丰富的影像素材,为科学家个人宣传及研究所的各类宣传工作奠定了扎实的媒体资料库基础,是建所90周年惠及全体药物所科学家的民心项目。
成立上海药物所校友会,构建协调发展的高质量校友网络
  推进组织:研究生教育处
  项目简介:成立上海药物所校友会,广泛联络校友,开展校友工作,为药物所的繁荣发展和国家生物医药事业进步做出贡献。
  项目成效:完成校友小程序建设及所庆校友网站建设;确定了校友会章程、校友会组织架构;开展了校友企业线上联合招聘会、毕业典礼校友报告、学术年会校友特邀报告、校友赞助及校友报告(研究生年会及药物所年会)、校友返所日及思明沙龙、校友会筹备工作会议;成立了“新药初心奖”校友基金。
落实科研管理“放管服”,为基地新组建课题组开展培训服务
  推进组织:财务处
  项目简介:为提高研究基地科研秘书经费管理水平,财务处根据研究基地科研经费使用特点,对症下药,建立科研秘书微信交流群并组织开展相关财务培训。
  项目成效:通过微信群的答疑解惑和线上有正对性的培训,研究基地课题组在科研经费管理上取得了长足的进步。从一开始提交的报销单大部分需要退回整改到现在偶尔有退单。从年中研究基地所有课题组预算执行考核全军覆没到年底的全部达标。
“无纸化”年度岗位竞聘系统
  推进组织:人力资源处、信息化管理处
  项目简介:据保守估计,每年岗位晋升工作中,至少会产生35000页的纸质材料。为提高材料的审核、流转效率,减少资源浪费,最大程度保障评审的公平公正,信息化管理处、人力资源处共同开发了“无纸化”年度岗位竞聘系统。
  项目成效:今年岗位竞聘工作开始前,经前期反复沟通、磨合、测试,最终搭建了线上申请系统,301人通过系统提交了竞聘材料。系统向几个相关部门开放,实现了线上提交、审核等流程,节省了流转和材料更替的时间。搭建了投票评审系统,达到了高效、公正(匿名)、准确投票计票的目的。
长长久久单身青年联谊系列活动
  推进组织:党委办公室、所工会
  项目简介:开展单身青年联谊系列活动,搭建单身青年相识相知的平台,丰富单身青年员工的精神文化生活。
  项目成效:8月-12月,与中国银行、中兴、上海教委、商飞、交大教育集团、花旗金融、金龙鱼等单位开展了“爱在8月”线上交友、“‘疫’后有你,浪漫缘起”线下相亲会、“携手相伴,浪漫寻缘”单身嘉年华活动。吸引了约100名单身青年参加。每场活动至少促进了6-8名单身职工成功交友,为切实解决职工单身问题打上起点。搭建了线上长效的交流平台,为职工后续交友创造了有利条件。
开通VPN账号助力科研与学习
  推进组织:信息化管理处
  项目简介:信息化管理处以VPN升级改造项目部署为着力点,在抗疫期间,竭力做好为全所学生和职工所内提供VPN链路访问所内网络资源服务,解决学生及职工因疫情期间被封控隔离的情况下能够继续充分利用所内网络资源访问所内网站及应用系统、查询文献资料,确保学业和工作顺利进行。
  项目成效:为保证疫情防控期间研究生的学习工作以及科研人员与职工的工作正常开展,信息化管理处在综合考虑带宽负载以及网络安全的的情况下,根据学生及职工具体需求精细分配访问资源权限,并将原先只支持300人使用的vpn设备扩容至可供3000人同时在线。并逐一为累计1300名学生、400为职工及50余名研究基地职工开通了VPN账号,使学生及职工能够在异地继续学业及线上科研活动,访问所内购买的数据库资源。
编发“制度一点通”
  推进组织:监察审计处
  项目简介:整理上级及所规章制度,重点对经费使用范围标准、相关事项审核审批要求、负面清单等内容进行梳理,按不同专题,以问答形式编印系列手册,帮助方便快捷地掌握制度规定,助力科研人员健康成长。
  项目成效:梳理了上级及药物所关于公务接待、外事接待、因公出国(境)、会议费、差旅费、津补贴及劳务费、培训费、职工福利等九个方面的制度,并针对每个方面分别整理出了负面清单,以问答形式解读制度规定和要求。以电子版形式发布,提供每一项制度的全文链接,并以目录树和下拉内容的方式,便于干部职工快速定位找到所需制度依据和解答。
加快推进牛顿路园区项目建设,建设职工群众满意的“新药家园”
  推进组织:基本建设办公室
  项目简介:牛顿路园区建设项目,结合药物所发展态势需求,极大优化增强新时代药物所创新体系能力,实现科学与艺术融合;其理念体现药物所厚重的历史及责任承载,建成新一代设施先进、环境优美的现代化科研园区。
  项目成效:牛顿路一期工程已于2022年9月开工建设,历时8个月时间,实现当年立项当年开工。通过推进牛顿路园区整体规划、方案设计,将原创新药发现能力提升平台项目启动,不断彰显“新药精神”,落实好新园区整体规划,为解决园区空间和基础设施不足奠定基础,建设药物所人自有的精神家园,建设完成后将为我国生物医药创新能力提升和生物医药产业的跨越发展提供强有力的支撑和保障。
科学家形象照

校友返所日活动

培训现场

年度岗位竞聘系统操作流程

活动开展情况
为职工发送VPN开通通知以及使用教程

项目海报

项目开工仪式
  

 

(供稿部门:党委办公室)